Referat fra OB Bordtennis-ældreafdelingens årsmøde
Afholdt den 29 maj 2024 kl. 10.30 i Kasernehallens cafeteria
Dagsorden.
- Valg af dirigent
- Formandens beretning om året, der er gået.
- Orientering om ældreudvalgets økonomi.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til ældreudvalget. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
På valg er formand Ebbe Frederiksen (ønsker ikke genvalg til maj 2026)
Hans Jensen (medlem og webmaster (ønsker genvalg til maj 2026) - Evt. (herunder kan intet vedtages).
- Valg af dirigent
Formanden, Ebbe Frederiksen foreslår Barkler som dirigent.
Barkler bliver enstemmigt valgt.
Barkler oplyser, at indkaldelse er sendt ud, som det foreskrives.
Barkler gennemgår dagsordenen. - Beretning ved formand, Ebbe Frederiksen.
Ebbe har ikke så meget at berette, efter opstart af månedlig nyhedsbrev er blevet tilgængeligt. Månedlig nyhedsbrev var et ønske fra medlemmerne og Ebbe fornemmer, at der er blevet taget godt imod det.
Ebbe oplyser, at der på nuværende tidspunkt er 107 medlemmer i ældreafdelingen. Der er en fin fordeling på alle ugens spilledage. Særlig tirsdag og torsdag er kommet godt med.
Der har igen i år været travlt med diverse stævner og arrangementer. Her nævner Ebbe blandt andet Vin tur til Alsace, arrangeret af Kirsten Hansen og Joan Beer. Vinsmagning på Cold College, arrangeret af Kirsten Hansen, Per Justesen og Peter Rolaj.
Stævner til Kerteminde, Tommerup, ÅBV Århus, Sisu/MBK og Esbjerg, singleturneringer, +60 turneringer samt juleturnering med efterfølgende julefrokost.
Der har igen i år været vigende interesse for stævner i Jylland. Det krævede en ekstra indsats, at få samlet deltagere nok, til at der kunne køres i bus.
Eget stævne i april samlede ca. 100 deltagere, hvilket også var en nedgang i deltagerantallet. Stævnet har dog fået meget ros fra deltagerne. Ebbe udtrykker i den anledning en stor tak til alle OB´s deltagere for stor hjælpsomhed, med opstilling af borde og bander, oprydning m.m.
En særlig tak stiles til Hans Jensen, Jørgen Rasmussen, Poul Barkler og Henning Hansen, for deres indsats før, under og efter stævnet.
Ebbe tilføjer, med hensyn til klubmesterskabet og afslutningsfesten, ugen før årsmødet, at det var lidt kaotisk, men blev afviklet på bedste måde.
Ældrepokalen gik i år, meget fortjent, til de musikalske venner, Paul Thorsen og Gert Vinkel. - Orientering vedrørende ældreafdelingens økonomi ved kasserer, Joan Lavendt.
Joan oplyser, at 2023 var et år med underskud i ældreafdelingens kassebeholdning. Dette blev ændret og rettet i løbet af det nye år. En del penge blev brugt på stævner. Onsdagskaffe i cafeteriet steg betydeligt samt andre udgifter i løbet af året var medvirkende til, at kasse beholdningen var mindre end forventet. Der var dog fortsat tilskud til 2 busser fra hovedudvalget.
Den 1 januar 2024 var kassebeholdningen dog nået at komme op på 16.071,-kr.
Et medlem spørger ind til mulighed, for at søge donationer.
Dette ser ikke ud til at være muligt.
Et andet medlem har ønske om, at få fremvist et regnskab. Dette er der flere medlemmer, der har ønske om.
Barkler oplyser, at det ikke er et krav, at regnskab fremvises, men blot fremlægges mundtligt ved kassereren.
Der er flere medlemmer, som ytrer sig om, at kontingentet på 725,-kr og betaling til kaffekassen på 475,-kr om året er billigt. - Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag indkommet.
- Valg af medlemmer til ældreudvalget.
Formand Ebbe Frederiksen ønsker ikke genvalg
Medlem/webmaster Hans Jensen ønsker genvalg til maj 2026
Udvalget foreslår Per Justesen som nyt medlem i stedet for Ebbe Frederiksen
Alle medlemmer tilslutter sig genvalg af Hans Jensen og nyvalg af Per Justesen. - Under evt.
Hans holder en lille tale for Ebbe Frederiksen og udtrykker sin egen og alle medlemmers tilfredshed med at have haft Ebbe som formand de sidste 3 ½ år.
Herefter er der stående applaus for Ebbe.
Ebbe Frederiksen takker efterfølgende udvalget for godt samarbejde i den tid, han har været formand.
Ebbe Frederiksen takker herefter for god ro og orden og takker Barkler for at lede mødet.
Til sidst udbringes et trefoldigt leve for vores klub.