Dagsorden
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning om året, der er gået.
- Orientering om ældreudvalgets økonomi. Fastlæggelse af kontingent for 2026.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til ældreudvalget.
Ved stemmelighed foretages lodtrækning. På valg, ulige år, er sekretær Kirsten Hansen og medlem, Claus Mogensen. Begge ønsker genvalg til maj 2027. Nyvalg af kasserer, Peter Rolaj. Webmaster, Hans Jensen og Formand, Per Justesen, er ikke på valg og fortsætter. - Evt. ( herunder kan intet vedtages ).
- Valg af dirigent.
Poul Barkler er enstemmigt valgt.
Barkler oplyser, at indkaldelse er sendt ud, som det foreskrives.
Barkler gennemgår dagsorden og giver ordet videre til Formanden. - Formandens beretning.
Formanden, Per Justesen takker medlemmerne for valget i 2024, hvor han blev valgt ind i ældreafdelingens udvalg. Efterfølgende blev han udpeget til formandsposten i OB´s ældreudvalg, af udvalgets medlemmer.
Per oplyser, at hvervet, som formand, har været mere omfattende, end han havde forestillet sig. Han finder dog, det hele værd, når han oplever medlemmernes glæde, smil og entusiasme, ved at møde ind til spil fra morgenstunden, uanset, hvad hver især måtte have at kæmpe med af udfordringer. Det gode sociale miljø, som findes i klubben, er samtidig helt unikt.
Samtidig takker Per udvalget, for et godt og tæt samarbejde, som har været nødvendigt og gjort det lettere, at fordele arbejdet og ansvaret.
Per oplyser i beretningen, at udvalget besluttede, at medlemskab af fælleskassen, skulle være obligatorisk for alle, uanset om man drak kaffe eller ej og uanset, om turneringsspillerne betaler et kontingent til OB bordtennis, som er 2-3 gange højere. Det opleves som om, der er bred opbakning blandt medlemmerne. Samtidig elimineres diverse diskussioner, om betaling til turneringer med frokost. Fælleskassen dækker desuden mange andre udgifter til diverse ting. I samarbejde med hovedudvalget er opkrævning af årskontingent ændret fra 2025, således, at det fremover er hovedafdelingens system, som klarer opgaven. Dette var ikke problemfrit ved første opkrævning, men skulle blive nemmere at håndtere fra næste opkrævning.
Per oplyser, at kassererens regnskab fremover vil være mere detaljeret end fra tidligere år. I efteråret fremkom en alvorlig og tidskrævende disciplinær sag i ældreafdelingen, som omfattede skriftlige advarsler i form af karantæne eller eksklusion. Dette er ikke forekommet tidligere i OB´s ældreafdeling. Kun involverede parter samt udvalget og hovedudvalgets formand var orienteret og medinddraget i sagen.
Per takker i den forbindelse, udvalget og OB´s formand for godt og konstruktivt samarbejde omkring sagen.
Per oplyser, at udvalget uddelte ældrepokalen 2025 i sidste uge ved forårsturneringen/festen, til et medlem, som gennem årene, har ydet en ekstraordinær indsats for OB´ældreafdeling. Denne hæder gik til Hans Jensen.
Per oplyser samtidig, at 2 af vores medlemmer, Jørgen Rasmussen og Hans Jensen, har sørget for at få doneret 2 nye bordtennisborde fra Fynske Bank.
Per oplyser, at antallet af medlemmer nærmest er status quo. Der er på nuværende tidspunkt 100 medlemmer.
Deltagelsen af fremmødte på de dage, der kan spilles, er høj. Det vurderes, at der ikke er behov for fremmøde-regler, som udvalget er imod, hvis det kan undgås.
Vores hjemlige turneringer har været fuldt besatte og med stor tilfredshed.
Per retter en tak til alle de medlemmer, som altid er klar til at give en hjælpende hånd.
Per opfordrer til, at medlemmerne tager med ud til inviterede stævner, rundt omkring, både for det spillemæssige, men også det sociale. Desuden gives der tilskud fra hovedafdelingen til busture, hvis antallet når op på 20 eller mere.
Per oplever, at støjniveauet i hallen er øget gennem årene, hvilket både kan udtrykkes som entusiasme og succes. Medlemmerne er der for at have det sjovt sammen, samtidig med, at de får et godt spil.
Der har gennem de sidste år været videreført tradition om sociale sammenkomster. Disse er velbesøgte. Der har været tre dages tur til Grenå med 37 deltagere, hvor ægtefælle/samboende/kærester var med. Alt sammen for at højne det sociale i foreningen. Per opfordrer medlemmerne til at være med til, at stable aktiviteter på benene.
Der har været afholdt hjertestarter kursus, med 30 deltagere.
Nyhedsbrevet, som tidligere formand, Ebbe Frederiksen, introducerede, fortsætter. Der har fra den nye formand, været en regelrytter indblandet, siden året startede.
Hermed afslutter formanden siden beretning. - Orientering fra kassereren.
Peter oplyser, at der, ved mødet, uddeles skriftligt materiale, vedrørende estimeret budget for 2025.
Samtidig uddeles regnskab for 2024. Dette ikke fremlagt tidligere år.
Peter oplyser, at han, sammen med udvalget, besluttede, at regnskabet kørte fra den 18 juli 2024, hvor hanvar tiltrådt som ny kasserer. Regnskabet var nærmest uoverskueligt og alle unødvendige udgifter blev siet fra.Regnskabsbalancen lød ved årsskiftet 2025 på 18.030,43.
Kaffen er fortsat den største udgift. Ca. 28-30.000 om året.
Alt i alt er der fremkommet en fin balance med et solidt overskud og et godt regnskab i foreningen. - Indkomne forslag
Ingen. - Valg af medlemmer til ældreudvalget.
På valg er sekretær, Kirsten Hansen og medlem, Claus Mogensen. Begge genvælges Peter Rolaj er på ny-valg, som kasserer og vælges til posten. - Evt.
Et medlem ønsker oplysninger om hurtigere levering af bordtennisartikler og tidsfrist. Hans oplyser, at det er den ene ungdomstræner, som står for bestilling. Der indsamles bestillinger og sendes af sted, når der er flere, som skal have artikler, hvilket gør det sværere, at få en mulig tidsfrist.
Inge Haaning takker for træning og god modtagelse, som nyt medlem.
Udvalget takker for hjælp fra medlemmer, som bruger tid på træning.
Kirsten retter en forespørgsel til medlemmerne, om lysten til, at der arbejde videre med ide til en nu social tur i evt. februar 2026. Der ses ved oprakte hænder tilslutning til dette.
Formanden takker for god ro og orden og takker Barkler for at lede mødet.
Til sidst udbringes et trefoldigt leve for vores klub.