Referat fra OB bordtennis-ældreafdelingens årsmøde, afholdt onsdag 17 maj 2023
Punkter til årsmødet:
- Valg af dirigent.
- Beretning om året, der er gået.
- Orientering om ældreafdelingens økonomi.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til ældreudvalget. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
På valg er:
Joan Lavendt (kasserer) Ønsker genvalg til maj 2025
Kirsten Hansen (sekretær) Ønsker genvalg til maj 2025
Claus Mogensen (medlem) Ønsker genvalg til maj 2025
- Poul Barkler enstemmigt valgt.
Barkler oplyser, at indkaldelse er sendt ud til medlemmerne som det foreskrives.
Barkler gennemgår dagsordenen og giver ordet videre til Formanden Ebbe Frederiksen, som vil give en beretning om året, som er gået. - Ebbe Frederiksen oplyser, 2022 var en slags opstarts år efter coronaen, hvor man lige skulle vænne sig til normale tider.
2022 var ligeledes året, hvor der kom ekstra gang i tilgangen af nye medlemmer. Således var der ved udgangen af året 105 medlemmer, hvilket er et stort antal medlemmer. Der har heldigvis været god spredning af fremmødet til træning. Mandag og fredag er der ofte 25-30 spillende medlemmer, omkring bordene. Onsdag lidt flere. Tirsdag og torsdag er der også ved at være god fremgang at spore.
Ebbe oplyser, at udvalget ikke har faste mødedage, men holder møder efter behov. Typisk møder i forbindelse med arrangementer.
Ebbe oplyser, at et nyt medlem, Claus Mogensen, er kommet til, fordi Henrik Nielsen ønskede at stoppe. Ebbe retter en stor tak til Henrik for indsatsen og hilser Claus velkommen i udvalget.
Ebbe informerer om, at det kan bemærkes, at Claus er på valg i 2023, hvor han derved følger den periode med 3 på valg i ulige år og 2 på valg i lige år.
Ebbe oplyser, at udvalget ligeledes har fået en ny kasserer, Joan Lavendt, efter Ebbe Storm gik bort.
Joan er med energi gået i gang med denne opgave.
September blev starten på udgivelse af et Nyhedsbrev, hvilket var et ønske fra medlemmerne, om mere info fra udvalget. Det vurderes, at der er taget godt i mod dette.
Vedrørende sportsarrangementer, så oplyser Ebbe, at:
Marts var der singlestævne med 60 deltagere, med efterfølgende spisning.
April var der det årlige stævne i idrætshallen, med 110 deltagere. Igen et vel tilrettelagt stævne, ifølge tilkendegivelse fra flere deltagere. Ebbe retter en speciel tak til Barkler og Hans, for deres store arbejdsindsats. Ligeledes retter Ebbe en stor tak til alle de medlemmer, som hjalp til både før og efter stævnet.
11 maj, var der klubmesterskab, med 52 deltagere, med efterfølgende spisning
18 maj, var der stævne i SISU/MBK Århus med ca. 14 deltagere
27 september, var der singleturnering, med 58 deltagere og efterfølgende spisning
19 oktober, var der stævne i Århus Bordtennis veteraner med ca. 20 deltagere
15 november, var der singleturnering med 54 deltagere og efterfølgende spisning
14 december, var der juleturnering med 56 deltagere og efterfølgende spisning med 70 deltagere.
Turene til stævner i Jylland har de senere år haft stor tilbagegang, idet deltagelsen næsten er halveret. Disse ture er meget dyre, at deltage i, da transport er en meget dyr post. Udgiften til bus er den samme, om der er 20 eller 40 deltagere. Med den deltagerbetaling, som har været indtil nu kan det ikke hænge sammen økonomisk. Det vil blive nødvendigt at hæve prisen for deltagelse i turene med bus. Alternativt kan man arrangerer samkørsel i bil.
Vigtigt er det, at der bliver vurderet på, om man skal fortsætte med at deltage i andre turneringer, end de fynske klubber. Dog bliver man nødt til at tænke på, at deltager OB ikke i de jyske turneringer, så vil der være en stor chance for, at de ikke kommer og deltager i OB´s stævner.
Ebbe slutter af med at rette en stor tak til udvalget for et godt samarbejde i 2022. - Joan Lavendt giver en orientering af ældreafdelingens økonomi. Hun oplyser, at hovedafdelingen har betalt for transport til stævne udenbys samt leje af borde samt transport af disse til og fra idrætshallen.
Kassebeholdningen er ikke så god som tidligere. Dette skyldes, at der har været stor stigning på alle indkøbte varer, betaling af kaffe, the og chokolade til medlemmer om onsdagen, øget betaling for bespisning ved turneringer, julefrokost og forårsfest m.m. - Der er ikke indkommet nogen forslag fra medlemmer.
- Valg af medlemmer til ældreudvalget:
Joan Lavendt
Kirsten Hansen
Claus Mogensen
Alle 3 genvælges. - Under evt.
Ebbe oplyser, at Bodil Vennergaard fik en SMS fra bordtennisafdelingen, da hun fyldte 90 år.
Erik Kragh Petersen ønsker at give kage onsdag den 24 maj.
Der er ingen bordtennis torsdag den 18 maj, men fredag som vanligt.
Ebbe takker for god ro og orden og takker Barkler for at lede mødet.
Til sidst udbringes et trefoldigt leve for klubben.